夏令营火热来袭，近期各大高校夏令营集中爆发，各位保研er在准备文书材料及系统填报时可能会遇到各种各样的问题。为了能够帮助各位小伙伴们更顺利地完成理想院校的申请，岛主整理了一些常见问题，希望大家看完都能有所收获哦~
1
材料准备类
01
成绩排名
Q
夏令营申请条件里的成绩排名指学习成绩排名还是综测成绩排名？
A
大家都在纠结到底是用专业排名比较好还是综合排名，如果对方院校明确说明了是哪种成绩就提交哪种成绩单。如果没有做明确要求，大家还是以自己学院教秘开的排名为准吧。
如果学院教秘学习成绩排名和综测排名都可以开具，则哪个高选哪个~但一般都要求提供包含所有必修课程成绩的排名。如果有口径不一致的，再跟要投递的院校进行沟通说明。
Q
成绩排名是否必须使用申请院校官方提供的排名模板？
A
如果目标院校提供了模板的话最好是直接按模板填写提交，如果有特殊情况的话需要提前和对方院校电话或邮箱联系说明情况。比如北大经院就提到如确因疫情等特殊情况影响，申请人无法在截止日前获得相应材料，可以不使用经济学院提供的模板，但提交的其他格式的成绩排名证明，必须包含模板里提到的基本信息。
02
专家推荐信
Q
推荐信怎么写？
A
一般学校都会要求2封专家推荐信，有些学校可能还会要求两封副教授以上职称教师的推荐信。注意两封推荐信有所区别，不要完全一样，然后重点讲一下自己是因为什么结识老师的，有什么合作经历，对你的科研、英语、专业能力等方面进行评价，觉得你哪些地方比较优秀，典型案例可以突出一下～最好找自己比较熟悉的导师，如果老师比较忙没时间写的话，自己写切记用老师的口吻！
Q
专家推荐信是老师签名后全页扫描，还是在电子版里面插入老师的电子签名？
A
一般是自己打印好电子稿找老师签字，如果老师愿意帮你手写推荐信那就更好啦~然后将签名后的专家推荐信扫描成pdf，如果实在因为疫情影响无法线下找老师签字的话也可以直接插入电子签名。
03
论文成果
Q
申请直博要求提交论文材料但目前还没有论文发表怎么办？
A
一般学校要求提交的是能证明个人学术水平的成果材料，已发表的论文和未发表的论文都算在内，只要能够体现自身学术水平，学术论文、出版物或原创性工作成果均可，所以能体现自身水平的课程论文和参营论文也是可以的。
Q
论文成果证明只需要论文首页还是期刊的封面也需要添加？只要内页可以吗？
A
在进行科研成果提交时，一般要提交论文封面、目录、正文和封底。摘要、正文和版权页是必不可少的，其他要素可以根据论文篇幅灵活调整。
如果暂未出刊，可以打电话问下招生老师录用证明是否可以。
岛主在这里还为大家提供了获取期刊封面的方法：
对于中国知网收录的期刊，可以利用中国知网获取期刊封面、封底、目录页及论文全文，直接打印出来。使用方法：
（1）检索出具体的论文：点击刊名，跳转到“期刊导航”页面，“刊期浏览”选择具体的年份刊期，选择“原版目录页浏览”，再选择“打印全部页”，可以将封面、封底、目录页打印出来；
（2）点击题名，下载PDF全文，将全文打印出来。
（3）装订。另可以通过“原版目录页下载”下载KDH格式的原版目录页，通过CAJViewer打开后打印“原版目录页”（包括封面、封底及目录页），就可以实现pdf格式的转化。
04
获奖证书及材料上传
Q
报名系统里的获奖证书是分开一个一个的上传还是合到一个PDF里上传？
A
获奖证书一般是一起扫描成一个pdf文档一起上传，不建议分开上传。比较细心的同学还可以做个获奖证书的目录，方便老师查阅。注意三个原则：
（1)同一类奖项尽量放在一起，不会乱，比如奖学金-科研-竞赛-社工-综合
（2)每一类尽量把重要的奖项放在前面，比如国际级-国家级-省级-校级
（3)把你最重要的最有突出性的获奖放在最开头!
Q
扫描原件就是把扫描出来的照片放在word里面然后转为pdf是吗？可不可以直接拍照呢？
A
各类获奖证书及其他证明材料的扫描版可以用两种方法整合：
（1）将需要扫描的文件或照片放在一张白纸底板上，用手机或者cs扫描王等软件扫描，扫描成图片，插入PDF即可。关于软件：可以使用wps或者Office；各个奖状、证书、证明等材料按要求传至word，转换成pdf按照要求提交；pdf提交根据学校要求看是否需要加入目录。
（2）带有扫描功能的打印机。使用和复印一样，文件自动生成至电脑就可以。没有的话，可以选择去打印店，由专业人士帮忙扫描成一个pdf文档。
05
签名、盖章
Q
受疫情影响，材料来不及签名、盖章怎么办？
A
夏令营中提到的基础信息表、专家推荐信、本科成绩排名证明等需要签字或盖章的材料最好是可以线下进行签字盖章再扫描，但如果实在无法线下可以采用电子签名和电子签章；并与对方老师提前联系说明情况。
2
网申系统类
01
在线填写专家推荐信
Q
填报系统在线邀请专家写推荐信是什么意思呢？怎样和老师说明？
A
以清华大学的推免系统所要求提交的申请材料为例，要求申请人在线邀请老师填写推荐信，其实在你填写了推荐人的基本信息（包括邮箱）之后，对方学校就会给你填写的推荐人邮箱发送一封邮件。邮件里可能是一个链接，也可能是推荐信表格，还有就是告诉推荐人可以写一封推荐信然后发给学校。基本上就是这三种。按照要求直接填写就行。
导师年纪大或者其他不方便的地方，那么你可以让导师收到邮件后转发给你，看下具体推荐信是哪个方式，然后跟导师一起沟通怎么解决。或者在导师的允许下自己申请个邮箱来收推荐信邀请邮件。（前提是学校要求的不是edu结尾的邮箱）
图源：清华大学研招网
02
竞赛相关
Q
竞赛可以填到学术成果一栏吗？出版社怎么写？
A
竞赛可以填到学术成果一栏，但前提是该竞赛有相关学术论文产出。如果竞赛明确说明会将优秀作品收录到xx专著中，可以询问出版社并填写。
03
获奖情况
Q
系统上获奖情况怎么写？
A
一般来说，高校夏令营系统上获奖情况栏目会有两种类型：一、限制数目类型；二、不限数目类型。限制获奖证书数目的高校建议只写自认为含金量最高的奖励，如国家奖学金，各类科技竞赛大奖等；不限制数目类型的就堆数目，把能写的都写上，记住一定要把最有含金量的放在最前面，其余可以放在后面。
从顺序上来讲，一般来先填和学习相关的奖项，比如奖学金；然后填写科研和学科竞赛相关的奖项；接下来填写学生工作和社会实践相关的奖项；最后填写自己林林总总其他类别的奖项。
Q
奖学金、优秀学生算学术成果里的荣获奖项吗？
A
一般来说，高校强调了学术成果类的奖项，主要就是指自己获得的科研和学科竞赛相关的奖项，或者参加的相关学术科研活动例如大创项目、课题项目等，不包括奖学金及个人成绩上的荣誉称号。
04
通讯地址
Q
系统中通讯地址怎么写？
A
建议写本科院校地址即可，因为这个地址一般没有实际用处。今年可能大部分夏令营依旧是线上开营，少数高校可能会在开营后邮寄纪念品，比如中科大，这类高校建议了解清楚后填写家庭住址。不过一般有资料邮寄的高校都会在开营前进行二次地址收集，所以不用太担心。
05
系统问题
Q
填报系统出bug了怎么办？
A
填报系统时建议大家提前把每部分重要的大段的文字都在word或百度网盘编辑备份保存，这样系统崩了还可以复制粘贴过去，避免返工。如果长时间没反应可以多换浏览器，调整兼容模式试一试，再不行的话就需要打电话与对方院校直接联系，询问是否是对方系统的问题。
3
策略技巧类
01
院校选择
Q
夏令营报名几个合适?
A
严格来说，并没有什么夏令营参加几个合适的说法;有的同学喜欢海投，有的同学喜欢精确的目标，都是可行的。要看自己本身的情况和需求：是不是有了保底;是不是有精力冲刺更好的院校。
一般大部分人的配比都是：1-2所保底，2-4所稳定，2-3所冲刺;还有的是：1-2所保底，2-3所稳定，3-6所冲刺;
总之建议大家奉行“冲稳保”做好目标院校安排，有了保底才能让心态更加放松。如果你想去更好的学校而且有精力的话，参加多少个都不为过~当然，要注意时间冲突。
Q
怎么确定一个学校只能报一个夏令营还是多个？
A
直接看对应学校的填报系统是全校统一的还是每个学院独立的。如上交、浙大、武大等学校全校一个系统，就只能报一个；如人大、南大等学校是每个学院一个系统，通常是用邮箱报名的方式，这样的学校就能报多个学院。岛主也给大家准备了??35所热门院校保研项目申请限制表
02
联系导师
Q
什么时候联系导师最合适呢?
A
一般来说，在大三下学期的5—6月份就可以着手准备联系老师。可以先做前期调查，通过查阅各高校网站的导师信息、咨询学长学姐等方式选择几位老师，暑假期间就可以开始联系。
当然，有的学生在9月份开学后才开始联系，甚至不联系，最终也成功保研。不过综合考虑，还是建议大家开始得早一些，为自己多争取一些机会。而且要注意一个学院或研究所最好只联系一个老师，避免尴尬。
联系导师邮件模板可戳??保研资料
联系婉拒导师邮件模板
Q
联系导师的邮件怎么写？
A
首先注意邮件格式，包括开头称呼(如尊敬的xx教授，您好!)，结尾祝福语/感谢语；千万不要一上来就抱着必成功的心态。其次，邮件态度诚恳，介绍你的情况(附件简历)并说明自己的来信缘由。再次，你为什么选择这个导师，一般是对老师的研究方向感兴趣等。这里你如果研究过老师的文章、现在在研究的内容，可以写点东西，谈谈自己的想法。最后，说明你的优势，为什么适合，为什么老师要录取你。这里可以说下你的学术基础，做过的项目，可以附上你的paper、简历、个人陈述等。
03
时间冲突
Q
夏令营
面试时间和期末考试撞车了怎么办？
A
首先向对方院校询问夏令营
面试时间能否调整，或者只参加最核心的考核环节；向目标院校争取单独面试或考核的机会，或者争取推免优先的机会。同时与自己学院教学秘书联系，看看期末考试能否调整考试时间或者缓考。
以上就是岛主整理的20个申请常见问题，如果大家还有其他问题，欢迎评论区留言~
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